El dia de l'aeroport: guia pas a pas per a grups escolars

Recordeu que a Viajes CumLaude oferim el servei d'acompanyament a l'aeroport. Un membre del nostre equip us acompanyarà des de la trobada al vestíbul fins al control de seguretat.

El dia del viatge ha arribat! Sabem que l'aeroport pot generar nervis, sobretot si és la primera vegada que voleu. Aquesta guia us acompanya pas a pas per tot el procés a l'aeroport.

1. Arribada a l'aeroport

Arribeu amb temps. Per a un grup escolar recomanem arribar 3 hores abans de la sortida del vol (3,5 hores si el destí és fora de l'espai Schengen, com el Regne Unit).

Per què tant de temps? Perquè facturar l'equipatge de 30-50 alumnes és seqüencial: una maleta darrere l'altra. A més, al control de seguretat els grups grans triguen més del normal.

Quina terminal?

A l'aeroport de Barcelona-El Prat:

Terminal 1 (T1): Vueling, Iberia, British Airways.
Terminal 2B (T2B): Ryanair, Norwegian, Jet2.
Terminal 2C (T2C): EasyJet.

Les dues terminals no estan connectades a peu — cal agafar el bus llançadora gratuït (cada 5 minuts de 8h a 20h, trajecte de 10-15 minuts). Si us equivoqueu de terminal, afegiu 25-30 minuts al vostre temps.

Consell: confirmeu la terminal quan rebeu la confirmació de la reserva i compartiu-la amb tot l'equip de professors.

2. Facturació i entrega d'equipatge

Check-in

La majoria de companyies permeten fer el check-in online abans d'arribar a l'aeroport. L'equip de Viajes CumLaude us confirmarà si el check-in del grup ja està fet o si cal fer-lo al taulell.

Important: Ryanair exigeix targeta d'embarcament digital obligatòria des de novembre de 2025. Assegureu-vos que tots els alumnes tinguin l'app descarregada o una captura de pantalla de la targeta.

Facturació d'equipatge

Abans d'anar al taulell de facturació:

Col·loqueu l'etiqueta d'equipatge a la maleta.
Comproveu que la maleta no superi el pes màxim contractat.

Al taulell de facturació:

Tingueu a mà el DNI o passaport de cada alumne.
Si la teniu, porteu la targeta d'embarcament i lliureu-la al personal del mostrador.
Lliureu la maleta al personal de la companyia.

Límits de pes per companyia:

Vueling: 15 / 20 / 25 / 30 kg (màx. 32 kg per maleta).
Ryanair: 10 / 20 kg (màx. 32 kg per maleta).
EasyJet: 15 / 23 kg (màx. 32 kg per maleta).

Recordeu: les bateries externes (power banks) no poden anar a la maleta facturada. Porteu-les sempre a l'equipatge de mà.

3. Control de seguretat

Aquesta és la part que més respecte fa, però és molt senzilla si aneu preparats.

Què heu de fer abans d'arribar a la cinta

Buideu les ampolles d'aigua (o deixeu-les a la paperera).
Traieu mòbil, claus i monedes de les butxaques.
Prepareu la bossa transparent amb els líquids (màxim 100 ml per envàs).
Traieu el portàtil o tauleta de la motxilla.

A la cinta

Col·loqueu la jaqueta, cinturó i objectes metàl·lics en una safata.
Poseu la motxilla oberta en una altra safata.
Passeu pel detector sense res a les butxaques.

Consells per a grups

Passeu en grups de 5-8 alumnes, no tots alhora.
Assigneu 1 professor per cada 10 alumnes per supervisar les safates.
Recordeu als alumnes: no es poden fer fotos al control de seguretat.

4. Control de passaports

Bona notícia: si viatgeu dins de l'espai Schengen (la majoria de destins europeus), no hi ha control de passaports. Només passeu el control de seguretat i ja sou a la zona d'embarcament.

Si el vostre destí és fora de Schengen (Regne Unit, Irlanda):

Important: per viatjar al Regne Unit cal portar el passaport (el DNI no és vàlid).
Els menors d'edat no poden utilitzar les portes automàtiques — cal passar pel control manual.
Cal portar l'autorització paterna per a tots els menors que viatgin a l'estranger.
El professor responsable hauria de portar tots els documents organitzats en una carpeta per ordre alfabètic.
Afegiu 20-30 minuts extra al vostre càlcul de temps.

ETA per al Regne Unit

Des d'abril de 2025, tots els viatgers necessiten una Electronic Travel Authorization (ETA) per entrar al Regne Unit. Costa 16 lliures i es tramita per internet. Una persona de l'equip de Viajes CumLaude us informarà dels detalls.

5. Zona d'embarcament

Ja heu passat tots els controls! Ara toca trobar la porta d'embarcament.

Com trobar la porta

Barcelona-El Prat és un aeroport silenciós: no hi ha avisos per megafonia. Tota la informació es mostra en pantalles FIDS (pantalles d'informació de vols) repartides per la terminal.

Busqueu el vostre número de vol a les pantalles i anoteu la porta assignada. Però compte: la porta pot canviar fins a última hora. Assigneu un professor que vigili les pantalles periòdicament.

Temps per arribar a la porta

A la T1 de Barcelona, la porta més llunyana pot estar a 20 minuts caminant des del control de seguretat. No us entretingueu a les botigues!

Mòdul A (A01-A22): fins a 9 min.
Mòdul B (B24-B56): fins a 16 min.
Mòdul C (C70-C84): fins a 7 min.
Mòdul D (D03-D21): fins a 20 min.

Consell: establiu un punt de trobada fix (una botiga o referència visual) abans de dispersar-vos. Així, si canvia la porta, tothom sap on reunir-se.

Embarcament

Estigueu a la porta 40 minuts abans de la sortida (requisit de Vueling). La porta es tanca 20 minuts abans del vol.

Quan s'obri l'embarcament:

Tingueu la targeta d'embarcament (digital o paper) i el DNI/passaport a mà.
Seguiu les instruccions del personal de la companyia.
Mantingueu el grup junt — no correu pels passadissos.

Checklist ràpida per al dia de l'aeroport

DNI/passaport de tots els alumnes (comprovat la nit anterior). Passaport obligatori per al Regne Unit.
Autorització paterna per a menors (obligatòria per a viatges a l'estranger).
Targetes d'embarcament descarregades o impreses.
Ampolles d'aigua buides.
Líquids en bossa transparent (100 ml màx. per envàs).
Power banks a l'equipatge de mà.
Confirmació de la terminal correcta.
Arribada 3 hores abans del vol.

I si alguna cosa va malament?

No us preocupeu. Una persona de l'equip de Viajes CumLaude estarà disponible per telèfon durant tot el procés. Si hi ha un retard, una cancel·lació o qualsevol incidència, truqueu-nos immediatament i us ajudarem a gestionar-ho.

Bon viatge!