Recordad que en Viajes CumLaude ofrecemos el servicio de acompañamiento en el aeropuerto. Un miembro de nuestro equipo os acompañará desde el encuentro en el vestíbulo hasta el control de seguridad.
¡El día del viaje ha llegado! Sabemos que el aeropuerto puede generar nervios, sobre todo si es la primera vez que voláis. Esta guía os acompaña paso a paso por todo el proceso en el aeropuerto.
1. Llegada al aeropuerto
Llegad con tiempo. Para un grupo escolar recomendamos llegar 3 horas antes de la salida del vuelo (3,5 horas si el destino es fuera del espacio Schengen, como Reino Unido).
¿Por qué tanto tiempo? Porque facturar el equipaje de 30-50 alumnos es secuencial: una maleta detrás de otra. Además, en el control de seguridad los grupos grandes tardan más de lo normal.
¿Qué terminal?
En el aeropuerto de Barcelona-El Prat:
- Terminal 1 (T1): Vueling, Iberia, British Airways.
- Terminal 2B (T2B): Ryanair, Norwegian, Jet2.
- Terminal 2C (T2C): EasyJet.
Las dos terminales no están conectadas a pie — hay que coger el bus lanzadera gratuito (cada 5 minutos de 8h a 20h, trayecto de 10-15 minutos). Si os equivocáis de terminal, añadid 25-30 minutos a vuestro tiempo.
Consejo: confirmad la terminal cuando recibáis la confirmación de la reserva y compartidla con todo el equipo de profesores.
2. Facturación y entrega de equipaje
Check-in
La mayoría de compañías permiten hacer el check-in online antes de llegar al aeropuerto. El equipo de Viajes CumLaude os confirmará si el check-in del grupo ya está hecho o si hay que hacerlo en el mostrador.
Importante: Ryanair exige tarjeta de embarque digital obligatoria desde noviembre de 2025. Aseguraos de que todos los alumnos tengan la app descargada o una captura de pantalla de la tarjeta.
Facturación de equipaje
Antes de ir al mostrador de facturación:
- Colocad la etiqueta de equipaje en la maleta.
- Comprobad que la maleta no supere el peso máximo contratado.
En el mostrador de facturación:
- Tened a mano el DNI o pasaporte de cada alumno.
- Si la tenéis, llevad la tarjeta de embarque y entregadla en el mostrador.
- Entregad la maleta al personal de la compañía.
Límites de peso por compañía:
- Vueling: 15 / 20 / 25 / 30 kg (máx. 32 kg por maleta).
- Ryanair: 10 / 20 kg (máx. 32 kg por maleta).
- EasyJet: 15 / 23 kg (máx. 32 kg por maleta).
Recordad: las baterías externas (power banks) no pueden ir en la maleta facturada. Llevadlas siempre en el equipaje de mano.
3. Control de seguridad
Esta es la parte que más respeto da, pero es muy sencilla si vais preparados.
Qué debéis hacer antes de llegar a la cinta
- Vaciad las botellas de agua (o dejadlas en la papelera).
- Sacad móvil, llaves y monedas de los bolsillos.
- Preparad la bolsa transparente con los líquidos (máximo 100 ml por envase).
- Sacad el portátil o tablet de la mochila.
En la cinta
- Colocad la chaqueta, cinturón y objetos metálicos en una bandeja.
- Poned la mochila abierta en otra bandeja.
- Pasad por el detector sin nada en los bolsillos.
Consejos para grupos
- Pasad en grupos de 5-8 alumnos, no todos a la vez.
- Asignad 1 profesor por cada 10 alumnos para supervisar las bandejas.
- Recordad a los alumnos: no se pueden hacer fotos en el control de seguridad.
4. Control de pasaportes
Buena noticia: si viajáis dentro del espacio Schengen (la mayoría de destinos europeos), no hay control de pasaportes. Solo pasáis el control de seguridad y ya estáis en la zona de embarque.
Si vuestro destino es fuera de Schengen (Reino Unido, Irlanda):
- Importante: para viajar al Reino Unido hay que llevar el pasaporte (el DNI no es válido).
- Los menores de edad no pueden utilizar las puertas automáticas — hay que pasar por el control manual.
- Hay que llevar la autorización paterna para todos los menores que viajen al extranjero.
- El profesor responsable debería llevar todos los documentos organizados en una carpeta por orden alfabético.
- Añadid 20-30 minutos extra a vuestro cálculo de tiempo.
ETA para Reino Unido
Desde abril de 2025, todos los viajeros necesitan una Electronic Travel Authorization (ETA) para entrar en Reino Unido. Cuesta 16 libras y se tramita por internet. Una persona del equipo de Viajes CumLaude os informará de los detalles.
5. Zona de embarque
¡Ya habéis pasado todos los controles! Ahora toca encontrar la puerta de embarque.
Cómo encontrar la puerta
Barcelona-El Prat es un aeropuerto silencioso: no hay avisos por megafonía. Toda la información se muestra en pantallas FIDS (pantallas de información de vuelos) repartidas por la terminal.
Buscad vuestro número de vuelo en las pantallas y anotad la puerta asignada. Pero ojo: la puerta puede cambiar hasta última hora. Asignad un profesor que vigile las pantallas periódicamente.
Tiempo para llegar a la puerta
En la T1 de Barcelona, la puerta más lejana puede estar a 20 minutos andando desde el control de seguridad. ¡No os entretengáis en las tiendas!
- Módulo A (A01-A22): hasta 9 min.
- Módulo B (B24-B56): hasta 16 min.
- Módulo C (C70-C84): hasta 7 min.
- Módulo D (D03-D21): hasta 20 min.
Consejo: estableced un punto de encuentro fijo (una tienda o referencia visual) antes de dispersaros. Así, si cambia la puerta, todos saben dónde reunirse.
Embarque
Estad en la puerta 40 minutos antes de la salida (requisito de Vueling). La puerta se cierra 20 minutos antes del vuelo.
Cuando se abra el embarque:
- Tened la tarjeta de embarque (digital o en papel) y el DNI/pasaporte a mano.
- Seguid las instrucciones del personal de la compañía.
- Mantened el grupo junto — no corráis por los pasillos.
Checklist rápida para el día del aeropuerto
- DNI/pasaporte de todos los alumnos (comprobado la noche anterior). Pasaporte obligatorio para Reino Unido.
- Autorización paterna para menores (obligatoria para viajes al extranjero).
- Tarjetas de embarque descargadas o impresas.
- Botellas de agua vacías.
- Líquidos en bolsa transparente (100 ml máx. por envase).
- Power banks en el equipaje de mano.
- Confirmación de la terminal correcta.
- Llegada 3 horas antes del vuelo.
¿Y si algo sale mal?
No os preocupéis. Una persona del equipo de Viajes CumLaude estará disponible por teléfono durante todo el proceso. Si hay un retraso, una cancelación o cualquier incidencia, llamadnos inmediatamente y os ayudaremos a gestionarlo.
¡Buen viaje!
