Recordeu que podeu contractar l'acompanyament a l'aeroport amb Viajes CumLaude. Un membre del nostre equip us acompanyarà durant tot el procés: des de la trobada al vestíbul fins que els alumnes embarquin a l'avió. Consulteu-ho amb el vostre coordinador.
El dia del viatge ha arribat! Sabem que l'aeroport pot generar nervis, sobretot si és la primera vegada que voleu. Aquesta guia us acompanya pas a pas des que arribeu a l'aeroport fins que embarqueu a l'avió.
1. Arribada a l'aeroport
Arribeu amb temps. Per a un grup escolar recomanem arribar 3 hores abans de la sortida del vol (3,5 hores si el destí és fora de l'espai Schengen, com el Regne Unit).
Per què tant de temps? Perquè facturar l'equipatge de 30-50 alumnes és seqüencial: una maleta darrere l'altra. A més, al control de seguretat els grups grans triguen més del normal.
Quina terminal?
A l'aeroport de Barcelona-El Prat:
- Terminal 1 (T1): Vueling, Iberia, British Airways
- Terminal 2B (T2B): Ryanair, Norwegian, Jet2
- Terminal 2C (T2C): EasyJet
Les dues terminals no estan connectades a peu — cal agafar el bus llançadora gratuït (cada 5 minuts de 8h a 20h, trajecte de 10-15 minuts). Si us equivoqueu de terminal, afegiu 25-30 minuts al vostre temps.
Consell: confirmeu la terminal quan rebeu la confirmació de la reserva i compartiu-la amb tot l'equip de professors.
2. Facturació i entrega d'equipatge
Check-in
La majoria de companyies permeten fer el check-in online abans d'arribar a l'aeroport. El vostre coordinador de Viajes CumLaude us confirmarà si el check-in del grup ja està fet o si cal fer-lo al taulell.
Important: Ryanair exigeix targeta d'embarcament digital obligatòria des de novembre de 2025. Assegureu-vos que tots els alumnes tinguin l'app descarregada o una captura de pantalla de la targeta.
Facturació d'equipatge
Quan arribeu al taulell de facturació:
- Tingueu a mà el DNI o passaport de cada alumne
- Col·loqueu l'etiqueta d'equipatge que us donaran a la maleta
- Comproveu que la maleta no superi el pes màxim contractat
Límits de pes per companyia:
- Vueling: 15 / 20 / 25 / 30 kg (màx. 32 kg per maleta)
- Ryanair: 10 / 20 kg (màx. 32 kg per maleta)
- EasyJet: 15 / 23 kg (màx. 32 kg per maleta)
Recordeu: les bateries externes (power banks) i cigarretes electròniques no poden anar a la maleta facturada. Porteu-les sempre a l'equipatge de mà.
3. Control de seguretat
Aquesta és la part que més respecte fa, però és molt senzilla si aneu preparats.
Què heu de fer abans d'arribar a la cinta
- Buideu les ampolles d'aigua (o deixeu-les a la paperera)
- Traieu mòbil, claus i monedes de les butxaques
- Prepareu la bossa transparent amb els líquids (màxim 100 ml per envàs)
- Traieu el portàtil o tauleta de la motxilla
A la cinta
- Col·loqueu la jaqueta, cinturó i objectes metàl·lics en una safata
- Poseu la motxilla oberta en una altra safata
- Passeu pel detector sense res a les butxaques
Consells per a grups
- Passeu en grups de 5-8 alumnes, no tots alhora
- Assigneu 1 professor per cada 10 alumnes per supervisar les safates
- Recordeu als alumnes: no es poden fer fotos al control de seguretat
4. Control de passaports
Bona notícia: si viatgeu dins de l'espai Schengen (la majoria de destins europeus), no hi ha control de passaports. Només passeu el control de seguretat i ja sou a la zona d'embarcament.
Si el vostre destí és fora de Schengen (Regne Unit, Irlanda):
- Els menors d'edat no poden utilitzar les portes automàtiques — cal passar pel control manual
- El professor responsable hauria de portar tots els documents organitzats en una carpeta per ordre alfabètic
- Afegiu 20-30 minuts extra al vostre càlcul de temps
ETA per al Regne Unit
Des d'abril de 2025, tots els viatgers necessiten una Electronic Travel Authorization (ETA) per entrar al Regne Unit. Costa unes 10 lliures i es tramita per internet. El vostre coordinador CumLaude us informarà dels detalls.
5. Zona d'embarcament
Ja heu passat tots els controls! Ara toca trobar la porta d'embarcament.
Com trobar la porta
Barcelona-El Prat és un aeroport silenciós: no hi ha avisos per megafonia. Tota la informació es mostra en pantalles FIDS (pantalles d'informació de vols) repartides per la terminal.
Busqueu el vostre número de vol a les pantalles i anoteu la porta assignada. Però compte: la porta pot canviar fins a última hora. Assigneu un professor que vigili les pantalles periòdicament.
Temps per arribar a la porta
A la T1 de Barcelona, la porta més llunyana pot estar a 20 minuts caminant des del control de seguretat. No us entretingueu a les botigues!
- Mòdul A (A01-A22): fins a 9 min
- Mòdul B (B24-B56): fins a 16 min
- Mòdul C (C70-C84): fins a 7 min
- Mòdul D (D03-D21): fins a 20 min
Consell: establiu un punt de trobada fix (una botiga o referència visual) abans de dispersar-vos. Així, si canvia la porta, tothom sap on reunir-se.
Embarcament
Estigueu a la porta 40 minuts abans de la sortida (requisit de Vueling). La porta es tanca 20 minuts abans del vol.
Quan s'obri l'embarcament:
- Tingueu la targeta d'embarcament (digital o paper) i el DNI/passaport a mà
- Seguiu les instruccions del personal de la companyia
- Mantingueu el grup junt — no correu pels passadissos
Checklist ràpida per al dia de l'aeroport
- DNI/passaport de tots els alumnes (comprovat la nit anterior)
- Autorització paterna per a menors (si cal)
- Targetes d'embarcament descarregades o impreses
- Ampolles d'aigua buides
- Líquids en bossa transparent (100 ml màx. per envàs)
- Power banks i cigarretes electròniques a l'equipatge de mà
- Confirmació de la terminal correcta
- Arribada 3 hores abans del vol
I si alguna cosa va malament?
No us preocupeu. El vostre coordinador de Viajes CumLaude estarà disponible per telèfon durant tot el procés. Si hi ha un retard, una cancel·lació o qualsevol incidència, truqueu-nos immediatament i us ajudarem a gestionar-ho.
Bon viatge!
