Documents de voyages

Lors de l'organisation d'un voyage scolaire, il est essentiel de connaître les documents requis en fonction de la destination et de la nationalité des participants. Dans cet article, vous trouverez un résumé actualisé des exigences relatives aux voyages nationaux et internationaux, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'UE, y compris des informations sur le permis pour les enfants et le nouvel AVE pour le Royaume-Uni. Assurez-vous que les étudiants disposent des documents appropriés afin d'éviter les imprévus !

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Voyages nationaux

• Étudiants espagnols : ils doivent voyager avec une carte d'identité valide.
• Étudiants intracommunautaires : ils doivent voyager munis d'un NIE valide.
• Étudiants non européens : ils doivent voyager avec un passeport valide et un NIE.

Voyages dans les pays de la CEE

Tous les qui ne voyagent pas avec leurs parents, à partir du 1er septembre 2019, doit être d'une autorisation pour enfants, qu'ils voyagent avec une carte d'identité ou un passeport.

1. Étudiant espagnol

Les mineurs doivent être porteurs de :

• Carte d'identité ou passeport original et valide (le passeport doit être personnel, un passeport familial n'est pas valide).

• Permis pour mineurs :
  • Mossos d'Esquadra (avec un maximum de 90 à 7 jours avant le départ et une période de validité de 90 jours). Il peut être traité électroniquement si certaines conditions sont remplies.

👉 Demande de permis électronique auprès des Mossos

• Police nationale : l'un des parents doit être présent avec :
  • La carte d'identité du père/de la mère
  • La carte d'identité du mineur
  • L'original du livret de famille

👉 Faire une demande de permis auprès de la police nationale

2. Étudiants d'autres nationalités

Les mineurs non communautaires doivent être munis de :

• Passeport + NIE en vigueur.
• Permis parental : il doit être demandé à l'autorité consulaire correspondante (cela peut entraîner des frais supplémentaires).

En outre, vous devrez contacter l'ambassade ou le consulat du pays de destination pour obtenir des informations :

• Informez-les de leur nationalité
• Montrez-leur les documents dont ils disposent
• leur demande s'ils ont besoin d'un visa ou d'autres formalités.

👉 Rechercher des ambassades et des consulats

Voyages dans des pays extérieurs à l'Union européenne et à l'Espace économique européen (comme le Royaume-Uni)

Tous les étudiants qui ne voyagent pas avec leurs parents, à compter du 1er septembre 2019, doivent être munis d'un passeport valide et d'un permis de mineur.

1. Étudiants espagnols

• Passeport original et valide(personnel).
• Permis pour mineurs:
  • Mossos d'Esquadra: validité de 90 jours et une photocopie de la carte d'identité de l'enfant, du père/de la mère et du livret de famille doit être emportée.
  • Police nationale: il est uniquement nécessaire que le mineur soit muni de sa carte d'identité originale pendant le voyage. Autorisation de téléchargement :

👉 Faire une demande de permis auprès de la police nationale

‍👉 Traitez les autorisations par voie télématique avec les Mossos

• Autorisation ETA : documents essentiels pour voyager (que doivent apporter les étudiants en fonction de la destination)

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‍2. Étudiants d'autres nationalités

• Passeport + NIE valide.
• Autorisation paternelle- doit être demandé au consulat (peut entraîner des frais supplémentaires).
• Visa et/ou ETA- Renseignez-vous auprès de l'ambassade de destination.

👉 Rechercher des ambassades et des consulats

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‍Informations ETA (autorisation de voyage électronique) pour voyager au Royaume-Uni

Depuis le 2 avril 2025, le gouvernement britannique a mis en place l'ETA pour les nationalités qui n'ont actuellement pas besoin de visa, y compris l'Espagne. Qu'est-ce que l'ETA ?

• Il ne s'agit pas d'un visa et il ne le remplace pas.
• Autorise plusieurs voyages au Royaume-Uni pour des séjours d'une durée maximale de 6 mois pendant 2 ans (ou jusqu'à l'expiration de votre passeport).

Qui en a besoin ?

Toutes les personnes voyageant ou faisant escale au Royaume-Uni, y compris les mineurs et les groupes scolaires (à l'exception des citoyens britanniques et irlandais).

Combien ça coûte ?

• 16 LIVRES STERLING(environ 20€).

Important :Vous devez voyager avec le même passeport que celui avec lequel l'ETA a été demandée.

Comment obtenir un ETA ?

Il est très important d'effectuer les procédures par les voies officielles :

• Appli mobile ÉTAT BRITANNIQUE(Google Play et Apple Store)
• Site officiel du gouvernement du Royaume-Uni :https://www.gov.uk/guidance/apply-for-an-electronic-travel-authorisation-eta
• Site officiel du ministère de l'Intérieur:https://www.exteriores.gob.es/Embajadas/londres/es/ViajarA/Paginas/ELECTRONIC-TRAVEL-AUTHORISATION-(ETA)-.aspx(Le lien sur ce site Web redirige vers le site Web précédent, où vous trouverez le lien pour télécharger l'application).

Vous aurez besoin de :

• Informations de contact et de passeport.
• Photographie valide conformément à la réglementation GOV.UK.
• Répondez à quelques questions de sécurité.
• Payez les frais.

Nous vous laissons également une vidéo explicative sur l'ETA en cas de doute :

👉 Vidéo informative